Najczęściej popełniane błędy przy wystawianiu listów przewozowych

Niestety błędy w dokumentacji zdarzają się w wielu przypadkach, również przy wystawianiu listów przewozowych. Najczęściej obejmują one nieprawidłową treść lub braki w informacjach, które powinien zawierać dany rodzaj dokumentu. Niesie to też ze sobą wiele poważnych konsekwencje, które mogą odbić się nie tylko na samym przewoźników, ale również właścicielu transportowanych ładunków. Dlatego podpowiadamy, na co zwrócić szczególną uwagę przy wystawianiu listów przewozowych.

Podstawowe elementy listu przewozowego

List przewozowy jest jednym z podstawowych dokumentów zawarcia umowy między przewoźnikiem a nadawcą. Służy on również jako potwierdzenie przyjęcia towaru do transportu. Dlatego jego należyte sporządzenie i uzupełnienie jest niezwykle istotne, nie tylko dla firmy prowadzącej przewóz, ale również dla właściciela towarów. Dlatego najczęściej sporządzany jest bezpośrednio tuż przed załadunkiem.

Zgodnie z umową o międzynarodowym przewozie drogowym towarów list przewozowy powinien zawierać:

• Dane nadawcy (nazwę firmy, właściciela oraz adres).
• Dane przewoźnika (analogicznie jak w przypadku nadawcy).
• Dane odbiorcy (j.w.).
• Datę i miejsce wystawienia dokumentu.
• Datę i miejsce przyjęcia towaru przez przewoźnika oraz ich dostarczenia.
• Informacje o rodzaju towaru, jego ilość, cechach oraz numerze.
• Waga ładunku brutto.
• Koszty przewozu.
• Ewentualne informacje celne (o ile jest taka potrzeba).
• Klauzula zgodności z umową o międzynarodowym przewozie drogowym towarów.

Są to podstawowe informacje, które powinny zostać zawarte w każdym liście przewozowym. Najczęstsze błędy dotyczą pominięcia, któregoś z tych podpunktów, lub nieprawidłowego ich uzupełnia przez pracownika lub przedstawiciela danego przedsiębiorstwa.

Świadczeniem usług przewozowych zajmują się przedsiębiorstwa, takie jak INTRADE z siedzibą w Legionowie.

Dodatkowe informacje w liście przewozowym

Oczywiście z różnych względu może dojść do sytuacji, której przewoźnik lub nadawca będą chcieli rozszerzyć list przewozowy o pewien zasób informacji. Najczęściej są one związane z dodatkowymi kosztami, które zostają między nimi rozdzielona lub zastrzeżeniem, które koszty przewozu przyjmuje na siebie nadawca.

Zdarza się również, że w liście przewozowym zostaje uwzględniona adnotacja o zakazie dokonywania przeładunków towarów oraz znajduje się zapis, który wskazuje ostateczny termin, w którym ładunek ma zostać dostarczony do odbiorcy. Często umieszczane są również zapisy o wartości przewożonego towaru, temperaturze przewozu, zastrzeżenia i uwagi przewoźnika, lub informacja o „szybko psującym się towarze”.