Protokół zdawczo-odbiorczy i jego rola przy wynajmie pojazdu

Wynajem samochodu w jednej z polskich wypożyczalni wiąże się z podpisaniem odpowiednich dokumentów. Poza najważniejszym z nich, czyli umową najmu, jest to także protokół zdawczo-odbiorczy. Co określa ten dokument? Jaką funkcję pełni i kiedy należy go uzupełnić? Odpowiedzi na te pytania znajdziesz w dalszej części naszego artykułu. Zapraszamy do lektury.

Protokół zdawczo-odbiorczy – czym jest ten dokument?

Protokół zdawczo-odbiorczy to dokument stwierdzający rzeczywisty stan pojazdu w momencie odbioru przez najemcę oraz późniejszego zwrotu do wypożyczalni. Obowiązek jego sporządzenia spoczywa na pracowniku firmy wynajmującej. Jednak to najemcy powinno zależeć, aby protokół został wypełniony starannie i zgodnie ze stanem faktycznym.

Jak tłumaczy nasz rozmówca, pracownik firmy Abacus Car Rental, która zajmuje się wypożyczaniem samochodów na terenie całej Polski: Zgodnie z zapisami umowy najmu osoba wynajmująca auto zobowiązuje się do zwrócenia pojazdu w takim samym stanie, w jakim go odebrała. Mowa tu zarówno o wyglądzie zewnętrznym, jak i elementach wyposażenia wewnętrznego. Zwrot samochodu w stanie gorszym od pierwotnego wiąże się z koniecznością uiszczenia dodatkowej opłaty, potrzebnej na naprawę wyrządzonych szkód. Podstawą końcowych rozliczeń pomiędzy stronami umowy jest właśnie protokół zdawczo-odbiorczy. Z perspektywy najemcy ważne jest więc, by informacje zawarte w dokumencie podpisywanym podczas zwrotu zgadzały się z uzupełnianymi w czasie odbioru. Podpis złożony przez kierowcę na protokole przed wyruszeniem w podróż jest równoznaczny z tym, że przejmuje on odpowiedzialność za nieodnotowane w dokumencie szkody wyrządzone zarówno w czasie użytkowania pojazdu, jak i przed nim.

Jakie informacje zawiera protokół zdawczo-odbiorczy?

W dokumencie znajdują się wszystkie kluczowe informacje na temat danych pojazdu, aktualnego stanu technicznego oraz udostępnianego wyposażenia. Protokół zawiera markę i model auta, numer rejestracyjny, datę i godzinę wynajmu/zwrotu, ilość paliwa w momencie wynajmu/zwrotu oraz wyrażony w kilometrach przebieg w czasie wynajmu i zwrotu. Zwykle są w nim również dane najemcy oraz firmy oferującej średnioterminowy wynajmem samochodów.

Poniżej podstawowych informacji na temat pojazdu znajduje się miejsce na uzupełnienie ewentualnych uwag dotyczących stanu technicznego oraz wyposażenia auta. Jeśli podczas oceny najemca zauważył, że samochód nie został wyczyszczony, zatankowany do pełna lub brakuje mu ustalonego wcześniej elementu wyposażenia, należy zawrzeć to w protokole. Podpisując dokument, kierowca oświadcza, że przekazanie pojazdu nastąpiło z kompletnym wyposażeniem, oryginalnym kluczykiem, ważną polisą OC pojazdu oraz wskazanym poziomem paliwa.